所謂管理系統驗證，係藉由第三者管理系統驗證機構有系統、有計劃，且獨立之評鑑，對組織管理系統之肯定，出具書面保證組織的產品、過程或服務能符合管理系統規定要求之程序。此項驗證作業並未針對組織提供之產品（服務）品質、或相關之安全、衛生、環保等項目加以測試認可。

　 至於管理系統驗證機構認證，係由認證機構對第三者管理系統驗證機構，依據國際認證規範予以評鑑，證明此驗證機構有能力執行管理系統驗證之整個過程。